Benefits
- Coffee
- Competitive salary
- Floating leave days
- Gym
- Insurance
- Paid sick leave
- Social activities organized by the company
- Summer schedule
- Telemedecine
- Years of service recognition
Telecommuting
Adjoint(e) administratif - Immigration
Stein Monast
70, rue Dalhousie, Bureau 300, Quebec City,QC- Salary To be discussed
-
35 h - Full time
-
Permanent ,Telecommuting job
-
Day shift work
-
Published since 150 months ago
Description
Stein Monast, plus de 69 ans d’expertise au Québec.
Au cœur du Vieux-Port de Québec, nous accompagnons nos client(e)s partout dans la province et au-delà. Grâce à nos outils technologiques avancés et à notre vaste réseau d’affaires, nous sommes là où nos client(e)s ont besoin de nous, rapidement et efficacement.
Avec près de 100 professionnels du droit et des équipes passionnées, nous combinons expertise, valeurs humaines et esprit collaboratif. Trois principes guident tout ce que nous faisons : excellence, engagement et respect. Chez Stein Monast, chaque journée est une opportunité de grandir, de contribuer et de faire une réelle différence pour nos client(e)s.
Ce poste est idéal pour une personne débrouillarde, curieuse et motivée, souhaitant développer son expertise dans un environnement professionnel stimulant et bienveillant.
Description de poste :
Relevant de la gestionnaire RH et développement d'équipe, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur immigration.
À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Gérer le courrier (physique et électronique) ainsi que les messages téléphoniques et en effectuer le suivi au besoin;
- Gérer de manière autonome les aspects administratifs tels que les feuilles de temps, la facturation et les allocations de dépenses;
- Rédiger des courriels, lettres et autres documents administratifs;
- Ouverture de dossiers juridiques;
- Gérer l’agenda et organiser les différentes réunions, rendez-vous et conférences;
- Réviser et relire divers documents et la correspondance pour en assurer la conformité;
- Effectuer toute autre tâche connexe
Compétences recherchées :
- DEP ou équivalent pertinent;
- Expérience préalable (minimum 24 mois) en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en immigration, ou dans un domaine connexe;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Maîtrise de l'application Maître;
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement collaboratif et à respecter les délais;
- Travail sous pression, délais serrés;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
- Avantages sociaux selon la politique interne du cabinet;
- Télétravail possible.
Comment postuler :
En cliquant sur le lien Postuler ou par courriel à Mme Katia Gervais au carrieres@steinmonast.ca
Work environment
Requested skills
- Aisance à travailler avec des dossiers très confidentiels, être en relation avec la clientèle et à travailler en équipe;
- Grand sens de l’initiative de minutie, d’enthousiasme et de leadership;
- Esprit d'analyse et de synthèse et bon jugement;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise de la suite Office 365;
- Très bonne capacité à gérer les priorités;
- Aptitudes pour le service à la clientèle;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité de s'adapter rapidement aux changements;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
Si vous possédez les qualités recherchées et que vous avez envie de relever ce défi, n'hésitez pas à transmettre votre candidature.
Notre équipe dynamique et expérimentée sera là pour vous assister dans votre formation et votre intégration parmi nous, que vous possédiez de l’expérience dans le domaine juridique ou non.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; cependant, seules les personnes possédant le profil recherché seront contactées.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
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